Μια Νέα Εποχή για τις Επιχειρήσεις: Ψηφιοποίηση και Καινοτομία

Από το 2025, οι επιχειρήσεις εισέρχονται σε μια νέα εποχή με την υιοθέτηση της ψηφιακής κάρτας εργασίας, του ηλεκτρονικού δελτίου αποστολής και του ψηφιακού πελατολογίου. Αυτές οι αλλαγές θα επηρεάσουν σημαντικά τη λειτουργία των εταιρειών.

Ο Κωνσταντίνος Πατήρης,διευθύνων σύμβουλος της Nepa Economic Consulting,αναλύει την πρακτική σημασία αυτών των μεταρρυθμίσεων:

• Ηλεκτρονικό Δελτίο Αποστολής: Η αρχική προθεσμία εφαρμογής του ψηφιακού δελτίου αποστολής παρατείνεται από την 1η Απριλίου 2025 στην 1η Ιουνίου 2025. Από τον Δεκέμβριο της ίδιας χρονιάς θα ξεκινήσει η δεύτερη φάση εφαρμογής. Αυτή η αλλαγή θα επιφέρει σημαντικές τροποποιήσεις στη δομή των οργανώσεων, καθώς όλα τα δεδομένα θα είναι διαθέσιμα στο Cloud my data. Αυτό σημαίνει ότι οι επιχειρήσεις θα μπορούν να παρακολουθούν τα αποθέματά τους σε πραγματικό χρόνο.
• Εκπαίδευση και Κόστος Υλοποίησης: Η ανάγκη εκπαίδευσης δημιουργεί πρόσθετα έξοδα για τις εταιρείες. Όλες οι διαδικασίες καταγράφονται πλέον ηλεκτρονικά, γεγονός που αυξάνει το συνολικό λειτουργικό κόστος. Οι μικρές επιχειρήσεις πρέπει να προγραμματίσουν κατάλληλα για νέες γνώσεις και υποστήριξη κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης.
• Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Στην έκθεση που δημοσιεύθηκε από το Εργάνη αναφέρεται ότι μέχρι το 2024 υπήρχαν περίπου 2,39 εκατομμύρια εργαζόμενοι στον ιδιωτικό τομέα στην Ελλάδα, εκ των οποίων περίπου 1,5 εκατομμύρια έχουν ήδη ενταχθεί στη νέα ψηφιακή κάρτα εργασίας. Οι υπόλοιποι εργαζόμενοι αναμένεται να ενσωματωθούν σταδιακά από το 2027 και έπειτα σύμφωνα με δηλώσεις του αρμόδιου υπουργείου.
• Aυτοματισμοί στις Λειτουργίες: Καθώς οι αυτοματισμοί γίνονται πιο διαδεδομένοι στις βασικές διαδικασίες των επιχειρήσεων, η πίεση για προσλήψεις προσωπικού μειώνεται σε ένα περιβάλλον όπου είναι δύσκολο να βρεις ή να κρατήσεις ανθρώπους με εξειδίκευση.
• Kέρδη και Κίνητρα: Η ψηφιοποίηση μέσω εργαλείων όπως τα my data έχει διευρύνει τη φορολογική βάση και έχει συμβάλει στην αύξηση εσόδων από ασφαλιστικές εισφορές. Ο κ. Πατήρης θεωρεί ότι ήρθε η ώρα για μείωση φορολογικών συντελεστών ώστε αυτή η εξέλιξη να αποτελέσει κίνητρο για τις επιχειρήσεις.
• Tάσεις στην Αγορά: Αν και ο τομέας λιανικής πώλησης παρουσιάζει σημάδια ύφεσης, ο κλάδος υπηρεσιών ευδοκιμεί ενώ πολλές εξαγωγικές εταιρείες σημειώνουν επιτυχία.Οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις που προσφέρουν υπηρεσίες έχουν μπροστά τους ευκαιρίες αν προχωρήσουν έγκαιρα στη διαδικασία ψηφοποίησης.