Νέα Υπηρεσία Ψηφιακής Επιβεβαίωσης στο gov.gr
Από σήμερα (11/09/2025), οι χρήστες της πλατφόρμας gov.gr αποκτούν πρόσβαση σε μια επαναστατική υπηρεσία («Ψηφιακή επιβεβαίωση ή συνυπογραφή τυποποιημένου ιδιωτικού εγγράφου»), η οποία αναμένεται να αλλάξει ριζικά την υπογραφή και τη διαχείριση εγγράφων στις οικονομικές και διοικητικές διαδικασίες. Αυτή η νέα προσφορά έρχεται ως συνέχεια των ήδη διαθέσιμων υπηρεσιών «Ψηφιακή επιβεβαίωση εγγράφου» και «Ψηφιακή επιβεβαίωση ιδιωτικού συμφωνητικού», παρέχοντας στους πολίτες και τις επιχειρήσεις τη δυνατότητα να συνεργάζονται με μεγαλύτερη ασφάλεια στον ψηφιακό κόσμο.
Η κύρια διαφορά της νέας αυτής υπηρεσίας είναι ότι το έγγραφο δημιουργείται από νομικό πρόσωπο. Στο παρελθόν, η διαδικασία ψηφιακής επιβεβαίωσης ξεκινούσε από φυσικά πρόσωπα που ανέβαιναν τα έγγραφα στις σχετικές υπηρεσίες του gov.gr. Η αρχική εφαρμογή της νέας υπηρεσίας εστιάζει σε έγγραφα που υπογράφουν φυσικά άτομα (όπως ασφαλιστικοί σύμβουλοι, πράκτορες, ασφαλιζόμενοι ή εκπρόσωποι νομικών οντοτήτων) κατά την παροχή ασφαλιστικών υπηρεσιών. Στο μέλλον, αναμένονται επεκτάσεις της υπηρεσίας σε άλλους τομείς.
Συγκεκριμένα, το νομικό πρόσωπο θα δημιουργεί το απαραίτητο έγγραφο μέσω του πληροφοριακού του συστήματος και θα το ανεβάζει στην πλατφόρμα του gov.gr δηλώνοντας τα ΑΦΜ των εμπλεκομένων φυσικών προσώπων. Μέσα από τη διαλειτουργικότητα, αυτό το έγγραφο θα αποθηκεύεται στη Θυρίδα Πολίτη για τις υπογραφές των ενδιαφερόμενων ατόμων.Οι πολίτες μπορούν στη συνέχεια να εισέλθουν στην υπηρεσία «Ψηφιακή επιβεβαίωση ή συνυπογραφή τυποποιημένου ιδιωτικού εγγράφου» χρησιμοποιώντας τους κωδικούς TaxisNet στην ενότητα «Πολίτης και Καθημερινότητα», επιλέγοντας την Υποενότητα «Ψηφιακά έγγραφα gov.gr». Μετά την υπογραφή από όλους τους συμμετέχοντες, το τελικό έγγραφο επιστρέφει στο πληροφοριακό σύστημα του νομικού προσώπου για έκδοση.
Kάθε εκδοθέν έγγραφο μέσω αυτής της νέας διαδικασίας φυλάσσεται στη Θυρίδα Πολίτη κάθε υπογραφόντα στο gov.gr καθώς επίσης και στο gov.gr Wallet. Φέρει έναν μοναδικό κωδικό επαλήθευσης καθώς επίσης QR code και προηγμένη ηλεκτρονική σήμανση από τον Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης και Τεχνητής Νομικής Νομοθεσίας. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι προτού ένα νομικό πρόσωπο δημοσιεύσει ιδιωτικά έγγραφα προς ψηφιακή βεβαίωση ή συνυπογραφή στην Ενιαί Digital portal (gov.gr-ΕΨΠ), πρέπει πρώτα να καταθέσει αίτηση στην Υπηρεσία Συντονισμού Ενιαί Digital Portal (ΥΣΕΨΠ) του αντίστοιχου υπουργείου.