Αυστηρές Ποινές έως 20.000 ευρώ για Καταστήματα και Εταιρείες Λογισμικού POS

Σύμφωνα με νέα εγκύκλιο από τον διοικητή της ΑΑΔΕ, Γιώργο Πιτσιλή, επιβάλλονται αυστηρές ποινές που φτάνουν τα 20.000 ευρώ στα καταστήματα καθώς και ανακλήσεις αδειών λειτουργίας για τις εταιρείες που ασχολούνται με την πώληση και υποστήριξη λογισμικών POS καθώς και ταμειακών μηχανών.

Η εγκύκλιος αυτή κοινοποιεί τις διατάξεις του νόμου 5222/2025 σχετικά με τον Εθνικό Τελωνειακό Κώδικα, όπου καθίσταται υποχρεωτική η χρήση των POS για όλες τις επιχειρήσεις που δέχονται πληρωμές, συμπεριλαμβανομένων των πληρωμών μέσω IRIS. Επιπλέον, οι φορολογικοί μηχανισμοί κάθε επιχείρησης θα πρέπει να είναι συνδεδεμένοι με την ΑΑΔΕ.

Όπως αναφέρεται στην εγκύκλιο του κ. Πιτσιλή,κάθε κατάστημα ή επιχείρηση που απαιτεί τη χρήση POS θα πρέπει να ολοκληρώνει τις συναλλαγές τους αποκλειστικά μέσω διασυνδεδεμένων τερματικών.

Υποχρεώσεις Σύνδεσης

Το τερματικό πρέπει είτε να είναι συνδεμένο με έναν φορολογικό μηχανισμό είτε να επικοινωνεί απευθείας με τα πληροφοριακά συστήματα της ΑΑΔΕ. Οποιαδήποτε άλλη μέθοδος πλέον θεωρείται ανεπίτρεπτη.

Πρόστιμα για Μη Συμμόρφωση

Η εγκύκλιος προβλέπει ότι οι επιχειρήσεις που έχουν υποχρέωση χρήσης ή χρησιμοποιούν τερματικά «Ηλεκτρονικής Μεταφοράς Κεφαλαίων στο Σημείο Πώλησης (EFT/POS)» οφείλουν να παρέχουν στη Φορολογική Διοίκηση πληροφορίες σχετικά με τις συναλλαγές τους μέσω διασύνδεσης των τερματικών τους ή απευθείας σύνδεση.

• 10.000 ευρώ: Για όσες τηρούν απλογραφικό λογιστικό σύστημα.
• 20.000 ευρώ: Για όσες τηρούν διπλογραφικό λογιστικό σύστημα.

the fine is reduced by 50% for businesses operating in settlements with a population of up to 500 inhabitants and on islands with fewer than 3,100 residents.

A penalty of €10,000 will also be imposed on companies that have submitted a compatibility declaration for their systems but fail to complete the necessary actions and technical checks within the deadlines required for connecting their ERP software with tax mechanisms or electronic invoicing providers in Greece.

Annulling Licenses

Solely for companies that sell and support tax mechanisms (Φ.Η.Μ.), if they do not proceed with upgrading these systems or their electronic invoicing software within the stipulated timeframes and do not connect them to EFT/POS terminals or payment service providers offering immediate account-to-account payment services at the point of sale using the national automated transaction processing hub (DIAS), sanctions will apply as follows:

• The “technical support license” or “suitability license” may be revoked for entities providing technical support services related to Ф.H.M., along with any authorized technician status associated with both the entity and its network of authorized technicians;
• The software used by entities providing installation and technical support services for ERP systems will be deemed illegal; those entities must replace it with compliant ERP software within specified deadlines.