Η φορολογική διοίκηση της χώρας βρίσκεται σε πλήρη ψηφιακή μεταμόρφωση, καθώς το φιλόδοξο έργο ψηφιοποίησης του αρχείου της ΑΑΔΕ εισέρχεται στην τελική του φάση. Περίπου 182 εκατομμύρια σελίδες εγγράφων από εφορίες σε όλη την Ελλάδα θα μετατραπούν σε ψηφιακή μορφή.
Πρόκειται για ένα από τα πλέον σημαντικά έργα εκσυγχρονισμού των φορολογικών υπηρεσιών, με προϋπολογισμό 40,2 εκατομμυρίων ευρώ, το οποίο αναμένεται να ολοκληρωθεί έως τις 30 Ιουνίου 2026. Με την ολοκλήρωση του, κάθε φορολογούμενος θα έχει ουσιαστικά ένα πλήρες ψηφιακό ιστορικό της σχέσης του με την εφορία, ακόμη και για υποθέσεις που εκτείνονται σε δεκαετίες.
Έγγραφα που σήμερα είναι στοιβαγμένα σε ντουλάπες, αποθήκες και αρχεία των ΔΟΥ, θα μετατραπούν σε ηλεκτρονικά, επεξεργάσιμα αρχεία. Αυτά θα είναι άμεσα προσβάσιμα τόσο από τις ελεγκτικές υπηρεσίες όσο και από τους ίδιους τους πολίτες. Η ψηφιοποίηση αφορά κυρίως φορολογικές δηλώσεις εισοδήματος, ΦΠΑ, ακινήτων και άλλων φόρων που είχαν υποβληθεί έντυπα, ιδίως πριν από το 2010, την περίοδο δηλαδή που η ηλεκτρονική υποβολή δεν ήταν ακόμα καθολική. Το μεγαλύτερο μέρος του φυσικού αρχείου προέρχεται από εκείνη την εποχή, κατά την οποία πολλές συναλλαγές εκτελούνταν τόσο χειρόγραφα όσο και ηλεκτρονικά.
Το νέο Taxis θα ενισχυθεί
Το νέο ψηφιακό αρχείο θα αποτελέσει επίσης τη θεμελιώδη βάση για την ανάπτυξη του νέου Taxis, το οποίο επίσης βρίσκεται σε στάδιο ολοκλήρωσης. Σύμφωνα με τον σχεδιασμό, το νέο σύστημα θα διαθέτει «μνήμη» τουλάχιστον 100 ετών για κάθε φορολογούμενο, επιτρέποντας τη διατήρηση και άμεση ανάκτηση όλων των κρίσιμων φορολογικών δεδομένων.
Αυτή η αλλαγή αναμένεται να διευκολύνει σημαντικά τόσο τις διαδικασίες ελέγχου όσο και την καθημερινότητα των πολιτών. Μέχρι σήμερα, για την αναζήτηση ενός παλιού εγγράφου, φορολογούμενοι και υπάλληλοι συχνά αναγκάζονται να ψάχνουν σε αποθήκες, όπου οι φάκελοι παραμένουν στοιβαγμένοι.
Δυσκολίες από τις συγχωνεύσεις ΔΟΥ
Οι δυσκολίες στην αναζήτηση εγγράφων έχουν επιδεινωθεί σημαντικά μετά τις συγχωνεύσεις ΔΟΥ και τις μετακινήσεις αρχείων. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα την αύξηση του χρόνου αναμονής αλλά και την αβεβαιότητα ως προς την εύρεση των απαιτούμενων στοιχείων.
Με την ψηφιοποίηση, οι υπάλληλοι της ΑΑΔΕ θα έχουν άμεση πρόσβαση σε παλαιές υποθέσεις που δεν έχουν παραγραφεί. Ταυτόχρονα, οι πολίτες θα μπορούν να αναζητούν έγγραφα ακόμη και εξ αποστάσεως, χωρίς την ανάγκη φυσικής παρουσίας στην εφορία.
Ποιούς θα διευκολύνει
Τα οφέλη από το έργο αυτό δεν αφορούν μόνο τους παλαιούς φορολογούμενους, αλλά και νεότερους πολίτες που ενδέχεται να κληρονομήσουν ληξιπρόθεσμα χρέη, εκκρεμείς δικαστικές υποθέσεις, φορολογικούς ελέγχους ή ζητήματα ακινήτων.
Τα μεγέθη του έργου είναι εντυπωσιακά: Από τις περίπου 182 εκατομμύρια σελίδες, ένα ποσοστό 15% (πάνω από 27 εκατομμύρια σελίδες) θα τεκμηριωθεί περαιτέρω με εξαγωγή μεταδεδομένων. Αυτό θα επιτρέψει ταχύτερη αναζήτηση και καλύτερη διαχείριση.
Το αρχείο φορολογίας κεφαλαίου των ΔΟΥ της Αττικής αφορά το 29% του συνολικού όγκου, της Θεσσαλονίκης το 11%, οι υπόλοιπες ΔΟΥ της χώρας το 54%, ενώ η ΔΟΥ Πλοίων αντιστοιχεί στο 4%. Σύμφωνα με την ΑΑΔΕ, η κατάσταση των εγγράφων χαρακτηρίζεται γενικά καλή έως μέτρια, με πολύ μικρό ποσοστό να βρίσκεται σε κακή κατάσταση. Η πλειονότητα περιλαμβάνει μηχανογραφικά εκτυπωμένα στοιχεία ή ευανάγνωστα χειρόγραφα πεδία.