Η ΑΑΔΕ ενισχύει την ψηφιακή εποπτεία των επιχειρηματικών συναλλαγών σε τρεις φάσεις, με στόχο την πλήρη ηλεκτρονική καταγραφή κάθε κίνησης, από την 1η Οκτωβρίου έως τις αρχές του 2027. Η φορολογική Αρχή θέτει ως προτεραιότητα την υποχρεωτική αποστολή όλων των δεδομένων στο myDATA, απειλώντας με σημαντικά πρόστιμα που θα κοινοποιούνται ψηφιακά στους παραβάτες. Ουσιαστικά, δημιουργείται ένα ολοκληρωμένο ψηφιακό αποτύπωμα για κάθε συναλλαγή, από την έκδοση τιμολογίου και την αποστολή, μέχρι τη μεταφορά και την παραλαβή προϊόντων, παρακολουθώντας τη διαδρομή τους σε πραγματικό χρόνο.
Ηλεκτρονική Τιμολόγηση: Επέκταση και Προθεσμίες
Από την 1η Οκτωβρίου, η ηλεκτρονική τιμολόγηση επεκτείνεται και στις μικρότερες επιχειρήσεις με ετήσιο τζίρο κάτω του 1 εκατομμυρίου ευρώ, ενώ μέχρι πρότινος αφορούσε μόνο τις μεγάλες εταιρείες. Οι μικρές επιχειρήσεις που εντάσσονται στο νέο σύστημα από την 1η Οκτωβρίου, θα έχουν τρίμηνη περίοδο προσαρμογής έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026. Από την 1η Ιανουαρίου 2027, η υποχρεωτική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης θα είναι πλέον γεγονός.
Κατά τη μεταβατική περίοδο, θα παρέχεται ευελιξία στην εκπλήρωση της υποχρέωσης, με δυνατότητα παράλληλης χρήσης άλλων τρόπων έκδοσης και διαβίβασης, υπό την προϋπόθεση της εμπρόθεσμης υποβολής δήλωσης έναρξης ηλεκτρονικής έκδοσης ή δήλωσης χρήσης της εφαρμογής timologio, με ημερομηνία έναρξης το αργότερο την 1η Οκτωβρίου.
Οδηγίες και Κλιμακωτά Πρόστιμα
Σύμφωνα με την εγκύκλιο του διοικητή της ΑΑΔΕ, Γιώργου Πιτσιλή, όλες οι οντότητες υποχρεούνται να εκδίδουν τιμολόγια ή άλλα ισοδύναμα έγγραφα για κάθε πώληση αγαθών και παροχή υπηρεσιών, αποκλειστικά ηλεκτρονικά. Αυτό μπορεί να γίνει είτε μέσω Παρόχων Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων, είτε μέσω της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ. Η μη συμμόρφωση με τους κανόνες ηλεκτρονικής τιμολόγησης, εκτός από την εξαιρετική περίπτωση απώλειας διασύνδεσης, θα θεωρείται ως μη έκδοση τιμολογίου και θα επισύρει τα αντίστοιχα πρόστιμα.
Τα πρόστιμα διαμορφώνονται ως εξής:
- Για πράξεις που δεν επιβαρύνονται με ΦΠΑ:
- 500 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο για υπόχρεους απλογραφικού συστήματος.
- 1.000 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο για υπόχρεους διπλογραφικού συστήματος.
- Σε περίπτωση μη υποβολής ή ανακριβών στοιχείων: 2.500 ευρώ.
- Για πράξεις που επιβαρύνονται με ΦΠΑ:
- Πρόστιμο ίσο με το 50% του φόρου του μη εκδοθέντος στοιχείου ή της διαφοράς.
- Ελάχιστο πρόστιμο 250 ευρώ για απλογραφικά βιβλία και 500 ευρώ για διπλογραφικά βιβλία, αθροιστικά ανά φορολογικό έλεγχο.
- Υποτροπή:
- Πρόστιμο 100% του φόρου, με ελάχιστο 500 ευρώ για απλογραφικά και 1.000 ευρώ για διπλογραφικά βιβλία, αθροιστικά ανά φορολογικό έλεγχο.
- Σε κάθε νέα υποτροπή, πρόστιμο 200% του φόρου, με ελάχιστο 1.000 ευρώ για απλογραφικά και 2.000 ευρώ για διπλογραφικά βιβλία, αθροιστικά ανά φορολογικό έλεγχο.
- Σε περίπτωση τρίτης υποτροπής, το πρόστιμο τετραπλασιάζεται, με ελάχιστο 1.000 ευρώ για απλογραφικά και 2.000 ευρώ για διπλογραφικά βιβλία.
Πρόσθετες Ψηφιακές Παρεμβάσεις
Η ΑΑΔΕ προχωρά και σε άλλες σημαντικές ψηφιακές παρεμβάσεις:
- 12 Οκτωβρίου 2026: Υποχρεωτική διαβίβαση δεδομένων Β’ φάσης για φόρτωση, μεταφόρτωση και παραλαβή αποθεμάτων, καθώς και για ποσοτικούς και ποιοτικούς ελέγχους. Αυτή η αλλαγή μετατοπίζει το βάρος από τη δήλωση έναρξης διακίνησης στην ψηφιακή καταγραφή της εξέλιξης και ολοκλήρωσής της.
- 1η Ιανουαρίου 2027: Εφαρμογή της Ενιαίας Κωδικοποίησης Ειδών σύμφωνα με τη Συνδυασμένη Ονοματολογία (TARIC). Στόχος είναι η μεγαλύτερη τυποποίηση των δεδομένων των προϊόντων και η διευκόλυνση των ηλεκτρονικών διασταυρώσεων.