Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) έχει ήδη ξεκινήσει την αποστολή χιλιάδων ενημερωτικών μηνυμάτων προς επιχειρήσεις, οι οποίες βρίσκονται λίγο πριν την υποχρεωτική μετάβασή τους στο καθεστώς της ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Η νέα αυτή υποχρέωση τίθεται σε ισχύ από την 1η Οκτωβρίου 2026 και αποτελεί τη δεύτερη και τελική φάση εφαρμογής του μέτρου, εστιάζοντας σε επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα έως 1 εκατομμύριο ευρώ.
Μέσω αυτών των μηνυμάτων, η ΑΑΔΕ υπενθυμίζει στις επιχειρήσεις τις προθεσμίες που πρέπει να τηρήσουν, καθώς και τις συνέπειες σε περίπτωση μη συμμόρφωσης. Οι ποινές αφορούν τόσο τη μη υποβολή ή την εκπρόθεσμη υποβολή της προβλεπόμενης δήλωσης, όσο και την έκδοση τιμολογίων με τρόπο που δεν συνάδει με τις απαιτήσεις του νέου κανονιστικού πλαισίου.
Συγκεκριμένα, όπως επισημαίνεται στις ενημερώσεις που λαμβάνουν οι επιχειρήσεις, από την 1η Οκτωβρίου 2026, η ηλεκτρονική τιμολόγηση καθίσταται υποχρεωτική για όλες τις επιχειρήσεις των οποίων τα ακαθάριστα έσοδα ανέρχονται έως και 1 εκατομμύριο ευρώ. Το εν λόγω όριο έχει καθοριστεί με βάση τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στη δήλωση φορολογίας εισοδήματος για το φορολογικό έτος που άρχισε εντός του 2023.
Με την ολοκλήρωση και αυτής της δεύτερης φάσης, η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση θα καλύπτει πλέον το σύνολο των επιχειρήσεων που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του μέτρου. Αυτό σηματοδοτεί μια θεμελιώδη αλλαγή στον τρόπο έκδοσης και διαβίβασης των παραστατικών προς την ΑΑΔΕ.
Πότε είναι Υποχρεωτική η Έκδοση Ηλεκτρονικών Τιμολογίων;
Η υποχρέωση έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων αφορά όλες τις πωλήσεις αγαθών και παροχές υπηρεσιών μεταξύ επιχειρήσεων που εδρεύουν στην Ελλάδα, καθώς και προς επιχειρήσεις που βρίσκονται εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης (τρίτες χώρες). Για τις συναλλαγές με επιχειρήσεις εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων παραμένει προαιρετική. Σε περίπτωση που η αλλοδαπή επιχείρηση δεν αποδέχεται το ηλεκτρονικό τιμολόγιο, παρέχεται η δυνατότητα αποστολής του με εναλλακτικό τρόπο.
Όσον αφορά τις συναλλαγές μεταξύ ημεδαπών επιχειρήσεων, η αποδοχή των ηλεκτρονικών τιμολογίων από την επιχείρηση που τα λαμβάνει είναι υποχρεωτική. Αντίθετα, σε περίπτωση συναλλαγών με επιχειρήσεις της αλλοδαπής (εντός ΕΕ ή τρίτων χωρών), δεν υφίσταται υποχρέωση αποδοχής ηλεκτρονικού τιμολογίου από την ημεδαπή επιχείρηση.
Κάθε επιχείρηση μπορεί να εκπληρώσει αυτήν την υποχρέωση επιλέγοντας μία από τις παρακάτω λύσεις:
- Υπηρεσίες Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων.
- Τη δωρεάν εφαρμογή της ΑΑΔΕ, timologio, και τη δωρεάν εφαρμογή για κινητές συσκευές, myDATAapp. Αυτές οι εφαρμογές προσφέρουν ισοδύναμη λύση και καλύπτουν, χωρίς επιπλέον κόστος, ακόμη και τις περιπτώσεις έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων που αφορούν σε δημόσιες συμβάσεις.